英和税理士法人では、
　　今年も日本最速の2月中に『所得税・消費税・贈与税の申告（電子申告を含む）』業務をすべて完了させました。
　確定申告期間【2024年2月16日～3月15日】の1/2で完了させています。

　昨年の確定申告業務で実現した「社内業務のペーパレス化・デジタル化・見える化」”に加えて、今年はより的確に、よりスピードアップが達成できました。
昨年からのセキュリティ環境整備、デジタル化・ペーパレス化を一層進めて、申告書作成に関連するすべての資料のインデックス化とわかりやすいファイル名の具現化により、来年以降の申告業務にも大いに役立つ体制が整いました。

　申告業務のスピードアップや正確性向上は、すべて事前準備により実現します。その事前準備にご協力いただきましたお客様や関係者する皆さまには、”心より感謝！”を申し上げます。誠にありがとうございました。
　来年もがんばります！

　英和グループでは、例年、2月中の確定申告業務完了実現のため、数々の事前準備（Preparation）を行っています。
今回は、英和グループの取り組みの一端をご紹介申し上げます。

◆ 事前準備（早期の取組み）が業務の７割を制する！
　毎年12月初めより、お客様ごとに用意した”確定申告のご案内”をお送りして、年明け早々からの資料提供をお願いしています。
　おかげさまで、英和税理士法人の早期取組みに全面的な協力をいただけ、社内では資料の分別整理と解析を素早く進めて、お客さまには「資料のご提供順」に申告書を作成し、2月中に【電子申告】まで完了させることができました。

◆ 申告書の素早いご提供⇒お客さまの資金繰りメリットに！
　英和税理士法人が「2月中の確定申告業務完了にこだわる理由」は、お客さまに一日も早く”所得金額や納付する所得税・住民税など”をご案内したいがためです。もちろん、「年間の納税スケジュール（確定申告分の所得税の振替え、予定納税（第一期分、第二期分）、納期別住民税と事業税など）」もご案内し、お客さまには余裕を持って今後一年間の納税資金を準備いただけるよう、スタッフ全員のコミットメントとして、日本ではダントツで申告業務を終えています。

◆ ペーパレス化・デジタル化の推進⇒スタッフの育成にも！
　お客さまが税務署に提出に行かなくて済む”電子申告”の導入は当然のこと。加えて、『ペーパレス化とデジタル化』を進化させ続けるのも、業務の見える化や関連資料の電子ファイリングを通じて、担当者以外でもお客さまのフォルダーをみれば申告業務に対応できる環境づくりにその狙いがありました。
　もちろん、サーバー内のフォルダーの整理が行き届いていれば、社員研修にも効果的です（⇒フォルダーの整理・整とんは定期的なサーバーパトロールが不可欠で、かなり大変！）。
【実際の業務フローの例】
　● データ化：お客さまからの資料をスキャナー取込みしてデータ化
　● システム上での書類作成：申告書と関連書類などを作成
　● インデックス化：データ化した書類にインデックスを付け、相互参照できるよう関連書類にクロス・リファレンス
　● ダブルチェック：内部統制による申告書作成業務の上位者レビュー（検証）をペーパレス・システム上で実施
　● お客さまへのご案内：レビューの完了後、所得金額や納付税額などをご案内し、そのうえで電子申告
　● 報告と納品：電子申告の完了報告と共に、納品

　こうした取り組みの成果で、スタッフのデスクは書類やファイルのヤマから解放され、オフィス内は常にクリーンアップされ、見通しのよい状態です（英和グループのデスクには個別のゴミ箱はありません）。

◆ スピーディな業務は、事前準備と意欲的なスタッフのおかげ！
　毎年、申告業務が2月に終えられるのも、すべては事前準備（Preparation）があってこそ。
「毎年11月から確定申告の準備を始め、12月初めには”お客さま別のわかりやすいご案内資料”の発送やメール・電話などによるフォローアップ」を通じて、お客さまのご理解を深めてきました。こうした事前準備とお客さまのご協力が、英和税理士法人のスピーディな申告業務を支えています。
　こうした事前準備などは欠かせないものの、先進的なデジタル化・ペーパレス化・見える化などに積極的に取り組んでくれるスタッフの存在がスピード申告を実現する原動力になっています。

　こうしたことで「英和なら資料を早く渡せば、すぐやってくれる！」との声につながっており、これを励みに2月いっぱいに確定申告業務を終えられるよう、スタッフ一同力を尽くしています。今年も海外での不動産譲渡などもあり、特殊な業務を含めて無事終えることができました。
　他の税理士法人などが多忙な3月も、法人や個人の皆さまのお悩み・お困りにもゆとりをもって拝聴してまいりますので、いつでもお声掛けください。

　末筆ではございますが、改めてお客さまの迅速な資料準備へのご協力に感謝を申し上げますとともに、この一年が皆さまに幸多かれと祈念しております。

　英和税理士法人
　パートナー一同